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仮決定です。まだ常任理事会及び理事会の承認がとおっておりません。現在進行形の資料とお考え下さい。

■キックオフイベント　当日次第(案)
■キックオフイベント　当日作業内容(案)
■キックオフイベント　組織図(案)

キックオフイベント（社）米沢青年会議所３月公開例会
「みんなの手で合併協議会を設立しよう」

場所 伝国の杜
受付 9：00〜
対象者 ＪＣメンバー、関係団体、一般市民
目標動員 500人


9:00 会場受付 受任者登録の用紙も配布

9:30 開会の挨拶 渡部副理事長 司会　瀧口リーダー

関係団体の紹介 石井副理事長

9:35 理事長挨拶 吉澤理事長 この度の趣旨の説明

10:00 署名ボランティアについて 近藤本部長 1ヶ月で１万の署名をアピール

10:15 街頭署名の壮行式 行方リーダー
　　米沢会場　ＳＡＴＹ
　　川西会場　ヤマザワ

10:30 基調講演 司会　渡部リーダー

11:25 街頭署名を映像で流す 近藤本部長 再度、参加者に署名活動のお願い
（リアルタイム映像）

11:30 閉会の挨拶 松田副理事長

お客さんのお見送り 米沢ＪＣメンバー全員 署名ボランティア登録用紙の回収



1:00 街頭署名チーム終了

2:00 反省会 金剛閣（会費制？）

問題点 〇５００人の動員は結構ハードである。
　　関係団体の掌握。受任者予定者への呼びかけ。
　　マスメディアを通してのＰＲが必要（理事長、近藤委員長）
　　3/31で１０００人の署名ボランティアの登録を目標とし、イベント参加も促す
〇合併協議会の趣旨をはっきりさせる　　→　　ビラチラシの作成
　　合併が賛成なのか、反対なのかでは無いというところと、
　　では、何のためにするのかを、一目瞭然とする
〇川西地区署名チーム作成

キックオフイベントチーム　作業内容


総務 渡部俊夫リーダー
〇公開例会の次第作成。その他、必要資料
〇公開例会５００人動員シュミレーション作成
〇講師の選定
〇講師と打合せ
〇講師の当日の接待
〇街頭で使うビラの作成もしくは確保（ＰＲ資料チームと打合せ）
〇署名ボランティア登録用紙を準備
〇ﾃｰﾌﾞﾙ前面の名前の紙を準備
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〇
当日 ：会場受付を行う。受任者受付も兼ねる。
当日会場受付にご芳名記入してもらうと混みあうので受付カードを配布（署名チームと連動）


会場 瀧口宏リーダー
〇会場の予約
〇会場の設営
☆看板の発注
☆ﾃｰﾌﾞﾙ・イスの確認
　・受付ﾃｰﾌﾞﾙ
　・会場
　・街頭署名キッド受渡しﾃｰﾌﾞﾙ
☆音響
〇受付ﾃｰﾌﾞﾙ他、白布を準備
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当日：司会進行等
当日


街頭 行方裕視リーダー
〇街頭署名活動場所の選定　
　 案：米沢会場　ＳＡＴＹ　
　　川西会場　ヤマザワ
〇街頭署名する会場の確認（承諾をもらう）
〇街頭署名の資料を揃える
〇登り・横断幕の作成（ＰＲ資料チームと打合せ）
〇街頭署名選抜メンバーの任命（米沢部隊、川西部隊）
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当日：選抜メンバーと街頭署名に出かける
当日